File perusahaan ABSS/MYOB adalah file yang berisi semua informasi keuangan untuk satu perusahaan atau bisnis.
Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis yang Anda kelola, maka Anda perlu menyiapkan file yang berbeda untuk masing-masing bisnis.
Sebagai contoh, jika Anda memiliki PT Perusahaan A, PT Perusahaan B, dan PT Perusahaan C, maka Anda perlu membuat 3 file terpisah, satu untuk masing-masing perusahaan.
Hak file perusahaan
Saat pertama kali membeli produk ABSS/MYOB, Anda dapat membuat hingga 5 file perusahaan.
Jika Anda memerlukan lebih banyak, maka Anda dapat membeli file tambahan bila diperlukan.
Silakan lihat ABSS File data tambahan untuk harga dan/atau pembelian.
ID File Perusahaan
Setiap file yang Anda buat memiliki ID file yang unik setelah diaktifkan/dikonfirmasi.
Anda dapat melihat ID ini dengan membuka file data Anda, lalu klik Help pada menu di bagian atas, lalu About.
ID file perusahaan ditampilkan di bagian kanan atas layar.
Untuk panduan visual mengenai cara melakukan hal ini, silakan lihat ID File Perusahaan.
Jika ID file perusahaan menunjukkan angka “0” atau nol, berarti file tersebut belum diaktifkan/dikonfirmasi.
Anda dapat menggunakan file tersebut selama 7 hari, namun jika Anda tidak mengaktifkan/mengkonfirmasikannya dalam waktu 7 hari, maka file tersebut akan menjadi read only.
Dengan file read only, Anda dapat melihat informasi yang terkandung dalam file tetapi tidak dapat menambah atau mengubah detailnya.
Mengaktifkan/Mengkonfirmasi file perusahaan Anda
Biasanya, setelah Anda membuat file baru, ketika Anda menutup dan membukanya kembali, Anda akan melihat layar yang meminta Anda untuk mengaktifkan/mengkonfirmasi file tersebut.
Setelah Anda mengaktifkan file perusahaan Anda, file tersebut akan dihitung dalam alokasi file data yang Anda miliki.
Anda hanya dapat meminta penonaktifan file yang tidak diinginkan jika Anda memiliki paket Premium Cover yang aktif.
Penonaktifan akan melepaskan file dari alokasi file data Anda.
Pada paket Premium Cover, Anda dapat meminta penonaktifan satu file data per bulan,
Silakan lihat Mengaktifkan/Mengkonfirmasi file data MYOB Anda untuk langkah-langkah dan detail lebih lanjut.