Artikel ini juga tersedia di: English Bahasa Melayu
Syarat pembayaran mengacu pada kapan pembayaran untuk suatu faktur diharapkan, atau harus dibayar.
Ini berlaku untuk penjualan dan pembelian.
Untuk pelanggan, saat Anda menerbitkan faktur kepada mereka, Anda akan menunjukkan kapan pembayaran jatuh tempo.
Untuk pembelian, pemasok Anda juga akan menunjukkan kapan Anda harus melakukan pembayaran untuk faktur tersebut.
Syarat pembayaran dalam ABSS
Di ABSS Accounting dan ABSS Premier, terdapat 6 pilihan syarat pembayaran untuk penjualan dan pembelian.
Ini adalah:
C.O.D. – Pembayaran pada saat pengiriman
C.O.D atau Cash On Delivery artinya pembayaran dilakukan segera setelah barang diserahkan atau jasa diberikan.
Prepaid – Prabayar
Prabayar memerlukan pembayaran sebelum pengiriman barang atau jasa diberikan.
Dengan syarat prabayar, pelanggan akan melakukan pembayaran terlebih dahulu, baru kemudian menerima barang atau jasa.
In a Given # of Days – Dalam beberapa Hari tertentu
Ini umumnya merupakan ketentuan pembayaran yang paling banyak digunakan untuk sebagian besar bisnis.
In a Given # of Days memerlukan pembayaran dalam jumlah hari yang ditentukan sejak tanggal faktur.
Bagi sebagian besar bisnis, jangka waktunya adalah 30, 60, atau 90 hari, sesuai dengan kebijakan bisnis Anda.
On a Day of the Month – Pada Hari dalam Bulan
Pembayaran jatuh tempo pada hari tertentu dalam sebulan.
Untuk jangka waktu pembayaran ini, Anda harus memilih hari jatuh tempo pembayaran.
Contoh penggunaan ini adalah untuk pembayaran sewa, yang biasanya jatuh tempo pada tanggal 7 setiap bulannya.
# of Days after EOM – Jumlah hari setelah akhir bulan
Pembayaran jatuh tempo setelah akhir bulan saat faktur diterbitkan.
Jika invoice bertanggal 11 Mei, dan Anda memilih # Days after EOM sebagai jangka waktu pembayaran 14 hari, maka pembayaran akan jatuh tempo pada tanggal 14 Juni.
Hal ini dapat digunakan jika pelanggan Anda memiliki kebijakan untuk memproses pembayaran pada hari tertentu setiap bulannya, dan meminta Anda mengizinkannya.
Day of Month after EOM – Hari dalam Bulan setelah akhir bulan
EOM artinya akhir bulan.
Untuk jangka waktu pembayaran ini, Anda juga harus memilih hari di bulan jatuh tempo pembayaran.
Apa manfaat pengaturan syarat pembayaran?
Menetapkan ketentuan pembayaran untuk penjualan dan pembelian membantu Anda mengelola piutang dan hutang.
Jika Anda mengatur syarat pembayaran saat mencatat faktur penjualan atau tagihan pemasok, Anda akan dapat melihat kapan jatuh temponya.
ABSS AR To Do List – Piutang
ABSS AP To Do List – Hutang
Untuk melihat faktur penjualan atau tagihan pemasok mana yang harus dibayar, Anda dapat masuk ke ABSS To Do List seperti gambar di atas.
Ketentuan pembayaran juga digunakan untuk menentukan umur dalam laporan Piutang dan Hutang, yaitu baik di kolom 30 hari, 60 hari.
Ketentuan pembayaran juga digunakan dalam laporan rekening yang Anda kirimkan ke pelanggan.
Artikel ini juga tersedia di: English Bahasa Melayu