Medan yang diperlukan semasa menyerahkan e-Invois

Apakah medan yang perlu dihantar dalam e-Invois?

LHDN telah menetapkan sejumlah 51 medan yang diperlukan dan 12 medan pilihan yang mungkin atau mungkin tidak terpakai bergantung pada jenis perniagaan anda.

Jika menyerahkan e-Invois anda secara manual melalui portal MyInvois, anda perlu mengambil kira medan ini.

Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan penyelesaian seperti ABSS atau Financio, medan ini akan dijana dan diserahkan secara automatik.

Sila ingat bahawa anda mungkin perlu mengumpul dan mengemas kini beberapa maklumat ke dalam penyelesaian untuk memastikan ia tersedia semasa menjana e-Invois.

Lebih lanjut mengenai e-Invois

Ini adalah maklumat yang berkaitan dengan syarikat atau perniagaan anda dan terdapat 10 medan yang diperlukan.

Nama Pembekal	Nama syarikat/perniagaan anda
Nombor Cukai Pendapatan (TIN) Penjual	Nombor Cukai Pendapatan syarikat/preniagaan anda Untuk penjelasan penuh, lihat nombor TIN Malaysia dan pendaftaran TIN.
Pendaftaran Perniagaan Penjual/Nombor Pengenalan/Nombor Pasport	Nombor pendaftaran perniagaan seperti yang disediakan oleh SSM.
Nombor Pendaftaran Cukai Jualan/Cukai Perkhidmatan (CJP) Penjual.	Wajib untuk perniagaan yang berdaftar untuk CJP, dan tidak terpakai kepada penjual yang tidak berdaftar.
Nombor Pendaftaran Cukai Pelancongan Penjual	Wajib untuk perniagaan berdaftar cukai pelancongan seperti pengendali hotel dan pengendali perjalanan dalam talian.
E-mel Penjual	Alamat e-mel perniagaan. Gunakan alamat e-mel umum seperti einvoice@namasyarikat.com.my atau einvoice-namasyarikat@gmail.com, kerana ini akan digunakan oleh LHDN untuk berkomunikasi dengan anda. Kemas kini: Ini telah ditandakan sebagai medan pilihan dalam garis panduan LHDN v2.3 bertarikh 6 April 2024.
Kod Malaysia Standard Industrial Classification (MSIC) Penjual.	Ini ialah kod berangka 5 digit yang mewakili sifat perniagaan anda. Anda boleh melihat senarai di sini .
Butiran Aktiviti Perniagaan Penjual	Keterangan mengenai aktiviti perniagaan. Ini berkaitan dengan kod MSIC di atas.
Alamat Penjual	Alamat perniagaan atau individu yang akan menjadi pengeluar e-Invois dalam transaksi komersial.
Nombor Telefon Penjual	Nombor hubungan perniagaan anda.

Terdapat 7 medan yang diperlukan berkaitan dengan maklumat pelanggan anda.

Nama Pembeli	Nama syarikat pelanggan anda secara umum, tetapi juga boleh menjadi nama peribadi pelanggan anda jika urus niaga adalah kepada seseorang bukan syarikat.
TIN Pembeli	Nombor fail cukai pendapatan pelanggan anda
Nombor pendaftaran perniagaan/Nombor Pengenalan/Nombor Pasport	Nombor pendaftaran perniagaan, atau Nombor Kad Pengenalan jika seseorang.
Nombor Pendaftaran CJP Pembeli	Nombor Pendaftaran Cukai Jualan/Cukai Perkhidmatan (CJP) Pembeli jika berdaftar.
E-mel Pembeli	Alamat e-mel pelanggan yang digunakan untuk e-Invois dengan LHDN. Kemas kini: Ini telah ditandakan sebagai medan pilihan dalam garis panduan LHDN v2.3 bertarikh 6 April 2024.
Alamat Pembeli	Alamat perniagaan pelanggan
Nombor Telefon Pembeli	Nombor hubungan pelanggan

Butiran invois, tidak termasuk perihalan perkhidmatan yang disediakan atau item yang dijual, mempunyai 11 medan yang diperlukan.

Versi e-Invois	Medan ini akan dijana secara automatik oleh sistem. Jenis invois merujuk kepada sama ada invois, nota kredit, nota debit atau bayaran balik.
Jenis e-Invois
Kod/Nombor e-Invois	Ini ialah nombor invois yang anda gunakan dalam perniagaan anda.
Nombor Rujukan e-Invois Asal	Ini terpakai apabila mengeluarkan nota kredit, nota debit atau bayaran balik dan adalah untuk nombor invois asal yang akan ditolak.
Tarikh dan Masa e-Invois	Tarikh dan masa invois dijana
~~Tarikh dan Masa Pengesahan~~	Nilai ini akan diberikan oleh LHDN setelah invois telah disahkan. (lihat di bawah) Medan ini telah dialih keluar oleh LHDN dalam garis panduan e-Invois bertarikh 9 Feb 2024.
Tandatangan Digital Pengeluar	Sijil digital akan dikeluarkan oleh LHDN yang bertindak sebagai tandatangan digital. Ini perlu dilampirkan dengan setiap invois yang diserahkan. Kemas kini: Dalam garis panduan mereka v2.3 bertarikh 6hb April 2024, LHDN telah menyatakan bahawa jika e-Invois diserahkan melalui pembekal perkhidmatan, tandatangan digital penyedia perkhidmatan harus digunakan.
Kod Mata Wang Invois	Mata wang transaksi invois. Ini ialah kod 3 aksara, contohnya USD, EUR, JPY, dsb.
Kadar Pertukaran Mata Wang	Kadar pertukaran mata wang dengan Ringgit Malaysia.
Kekerapan Bil	Kekerapan pengebilan, sama ada bulanan, tahunan, dsb. Jika tidak berkenaan, iaitu jualan sekali atau jarang berlaku, gunakan N/A.
Tempoh Bil	Selang transaksi. Ini berkaitan dengan Kekerapan Pengebilan, contohnya, jika untuk setiap bulan, maka bulan mana.

Nombor ID Unik

Apabila invois yang anda serah telah disahkan, LHDN akan memberikan maklumat berikut:

Nombor Pengenalan Unik atau UIN.
Wasiat UIN ini tidak sama dengan nombor invois anda, dan disediakan oleh LHDN untuk mengenal pasti secara unik invois yang anda serahkan.
Tarikh dan Masa pengesahan
Pautan pengesahan
Ini boleh digunakan untuk mengesahkan bahawa invois telah disahkan. Ia adalah pautan ke portal LHDN di mana butiran dan status invois akan dipaparkan.
Jika pembeli tidak pasti sama ada invois telah disahkan oleh LHDN, mereka boleh menggunakan pautan ini untuk mengesahkan.

Medan ini diperlukan untuk bahagian butiran invois.

Pengelasan	Kategori produk atau perkhidmatan yang dijual. LHDN telah menyediakan senarai 43 kategori. Senarai kod ini boleh didapati di tapak web SDK LHDN di sini .
Keterangan Produk atau Perkhidmatan	Perihalan produk atau perkhidmatan yang dibekalkan.
Harga Unit
Jenis Cukai	Jenis cukai yang dikenakan pada produk atau perkhidmatan, Cukai Jualan, Cukai Perkhidmatan, Cukai Pelancongan, dsb.
Kadar Cukai	Peratusan cukai yang dikenakan.
Jumlah Cukai	Jumlah cukai yang dikenakan.
Butiran Pengecualian Cukai	Jika pembeli dikecualikan daripada cukai, nombor sijil pengecualian cukai diperlukan.
Jumlah yang Dikecualikan daripada Cukai	Jumlah cukai yang dikecualikan
Jumlah Kecil	Akan dihitung oleh sistem
Jumlah Tidak Termasuk Cukai
Jumlah Termasuk Cukai

Medan ini adalah pilihan dan harus digunakan di mana berkenaan.

Kuantiti

Ukuran

Kadar Diskaun

Jumlah Diskaun

Medan ditambah dalam garis panduan e-Invois LHDN 9 Feb 2024.

Jumlah Bersih

Jumlah Perlu Dibayar

Amaun Pembundaran

Jumlah Cukai Setiap Jenis Cukai

Kadar Yuran/Caj

Amaun Yuran/Caj

Medan-medan ini adalah pilihan.

Kaedah Pembayaran
Nombor Akaun Bank Penjual
Terma Pembayaran
~~Amaun Pembayaran~~	Medan ini telah dialih keluar dalam garis panduan e-Invois LHDN bertarikh 9 Feb 2024
~~Tarikh Pembayaran~~
~~Nombor Rujukan Pembayaran~~
Nombor Rujukan Bil