Artikel ini juga tersedia dalam: English
Sementara menunggu pelaksanaan e-Invois di Malaysia, apakah yang perlu dilakukan oleh perniagaan anda untuk bersedia?
Berikut adalah beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk bersedia sebelum pelaksanaan e-Invois.
Perlu diingat bahawa senarai ini tertakluk kepada perubahan bergantung pada keperluan LHDN.
Kumpul maklumat yang diperlukan
Walaupun anda mungkin sudah mempunyai kebanyakan maklumat tentang pelanggan dan pembekal anda, terdapat medan baharu yang perlu diserahkan semasa menghantar invois anda untuk pengesahan LHDN.
Ini berkaitan dengan maklumat tentang perniagaan anda, pelanggan, pembekal dan, jika anda sebuah syarikat perdagangan, inventori juga.
(lihat panel di sebelah kanan untuk pautan ke medan yang diperlukan)
Maklumat pembekal
Mulakan dengan maklumat pembekal. Ini adalah maklumat yang berkaitan dengan perniagaan anda.
Medan seperti nombor TIN dan nombor pendaftaran SST sudah tersedia dalam skrin Company Information. Pastikan bahawa ini mempunyai maklumat yang diperlukan di dalamnya.
Selain daripada ini, anda juga harus mempunyai butiran seperti kod MSIC dan perihalan yang berkaitan dengan sifat perniagaan anda.
Alamat e-mel anda
Berkaitan dengan alamat e-mel perniagaan anda, lebih baik menggunakan alamat e-mel umum seperti einvois@xxxxxxx.xxx.
Untuk proses pengesahan invois yang anda serahkan, ini adalah alamat e-mel yang akan digunakan oleh LHDN untuk berkomunikasi dengan anda.
Oleh itu, ia sepatutnya menjadi alamat e-mel yang boleh dipantau oleh orang lain dalam organisasi anda.
Butiran Pembeli
Begitu juga, untuk pelanggan anda, akan ada maklumat tambahan yang diperlukan seperti nombor TIN, nombor SST, kod MSIC yang mungkin belum anda miliki.
Selain itu, jika anda sebuah syarikat perdagangan dan pelanggan memerlukan penghantaran ke lokasi yang berbeza, buat senarai alamat penghantaran mereka juga.
Jika pelanggan anda termasuk dalam kategori dikecualikan SST, anda perlu mempunyai butiran pengecualian cukai, seperti nombor pengecualian.
Inventori
Bagi syarikat perdagangan, untuk memudahkan pertukaran elektronik invois antara pembekal anda dan anda, nombor item perlu dipetakan.
Pembekal akan menggunakan nombor item mereka semasa membuat invois kepada anda dan ini mungkin tidak sama dengan nombor anda.
Maksudnya ialah jika nombor item anda B100, nombor item pembekal mungkin A100, dan ini perlu dipadankan apabila dikemas kini ke dalam sistem anda.
Susun senarai nombor item pembekal anda dan padankannya dengan nombor dalam sistem anda.
Selain itu, anda perlu menandai produk atau perkhidmatan anda kepada salah satu daripada 40 kategori seperti yang ditetapkan oleh LHDN.
Artikel ini juga tersedia dalam: English
