Ciri berbilang mata wang ABSS (MYOB) Premier membolehkan anda menjalankan transaksi perniagaan dalam mata wang asing.
Contohnya, anda boleh menjual kepada pelanggan luar negara dan invois mereka dalam dolar Amerika atau sebarang bilangan mata wang yang anda tentukan.
Dengan cara yang sama, anda boleh membeli daripada pembekal luar negara dan merekodkan jumlah invois pembelian dalam mata wang pembekal.
Untuk menggunakan ciri berbilang mata wang, anda perlu aktifkan ciri tersebut terlebih dahulu dalam ABSS (MYOB).
Untuk melakukan ini, klik pada Setup, kemudian Preferences.
Dalam tab System, tandakan di dalam kotak untuk “I Deal in Multiple Currencies [System-wide] “
Apabila anda memilihnya, anda akan melihat mesej amaran.
Ini hanya untuk memaklumkan anda bahawa ciri Multi Currency tidak boleh nyahaktifkan selepas anda menghidupkannya.
Klik OK.
Seterusnya, anda perlu menentukan atau mengedit mata wang yang akan anda gunakan untuk transaksi.
Anda boleh mengakses senarai mata wang yang telah ditentukan, dengan mengklik pada Lists, kemudian Currencies.
Jika anda tidak melihat pilihan Currencies, ini bermakna anda masih belum mengaktifkan ciri Berbilang Mata Wang.
Senarai Mata Wang dalam ABSS (MYOB) akan termasuk beberapa mata wang lalai yang dibuat untuk anda.
Bergantung pada versi yang anda gunakan, mata wang tempatan akan ditetapkan untuk anda.
Untuk mengedit mata wang sedia ada, klik pada anak panah di sebelah nama mata wang.
Untuk setiap mata wang, anda perlu menentukan perkara berikut:
Dalam tab Profile, tentukan Kod Mata Wang, Nama, Kadar Pertukaran, Simbol, dll seperti yang boleh dilihat dalam imej di atas.
Anda juga perlu menentukan akaun Penghutang dan Pemiutang bergantung pada sama ada anda akan menjual, membeli atau kedua-duanya dalam mata wang itu.
Untuk setiap mata wang, ABSS (MYOB) menjejaki Penghutang dan Pemiutang dalam akaun berasingan supaya jumlah terhutang boleh ditunjukkan dalam mata wang asing.
Untuk mengimbangi jumlah dalam mata wang asing kepada mata wang tempatan, ABSS (MYOB) menggunakan akaun Exchange.
Ciri berbilang mata wang hanya tersedia dalam ABSS Premier